迎新生系列活动方案
为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编帮大家整理的迎新生系列活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
迎新生系列活动方案1
一、活动背景
为扎实做好迎新工作,充分展现百年老校的形象和内涵,确保迎新工作圆满完成。根据学校要求,学生工作部特开展以“喜迎新生,家校情深”为主题的系列迎新活动。
二、活动目的
(一)通过迎新活动,指引新生办理入学手续、体验校园多彩环境等,并以此促进新生从准大学生到大学生的转化,确保每位新生圆满入学。
(二)迎新活动旨在通过迎新窗口进一步彰显百年老校深厚的文化底蕴,让新生进一步感受苏护之美。
(三)让学生和家长增进对学校的了解,增进对学校的情感,提高新生报到率。
三、迎新主题:
“喜迎新生,家校情深”
四、活动时间
新生入学阶段
五、活动内容
(一)入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信
(二)报到日接待——接待工作、家长会
(三)入学后关爱——新生慰问、迎新暨中秋晚会
六、具体实施
(一)入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信
1、班主任与家长建立联系
责任人:班主任
时间点:9月7日——9月16日
班主任与家长就以下几项内容进行沟通:
(1)学生出行方式、到校时间
(2)对学校的了解程度
(3)期待学校能提供何种服务
(4)家庭经济情况,家庭是否有困难,班主任有针对性的介绍资助政策
班主任可以采用电话、微信、QQ等多种方式与家长进行联络,并且把家长担心的问题作为切入点来进行沟通,打消家长的顾虑,保证学生顺利入学。(可参考附件1中家长对孩子入学后担心的问题)
2、致新生家长的一封信
责任人:班主任
时间点:9月7日——9月16日
班主任可以采用电话、微信、QQ的方式发送致家长的一封信,感谢家长对孩子的成长所倾注的心血,希望家长一如继往地对孩子加强教育,期望家长支持理解协助学校工作。(可参考附件2中的内容)
(二)报到日接待——接待工作、家长会
1、接待工作
责任人:学工部牵头,团委、教务处、保卫与后勤保障部、规划与财务管理部、宣传统战部、各系配合。
时间点:9月17日
按照“认真、热情、周到、安全、高效”的工作原则做好入学日的接待工作。
(1)接站:站点迎新设在淮安火车站(淮安汽车北站)、淮安汽车总站、淮安汽车南站。
①若汽车从淮安火车站(淮安汽车北站)出发,车上有黄河路校区的学生,则途径黄河路校区再前往大学城校区。
②若汽车从淮安汽车总站出发,则同时安排两辆汽车分别前往黄河路校区和大学城校区。
③若汽车从淮安汽车南站出发,车上有黄河路校区的学生,则先前往大学城校区,再中转到黄河路校区。
④家长返回车站的站点设在学校大门口,家长可在此处搭乘站点迎新的车返回车站。
(2)入学流程图(详见新生入学手册)
2、家长会
责任人:系主任、班主任
时间点:9月18日上午
根据家长人数的多少灵活处理,若家长人数较多,则以班级为单位开家长会,若家长人数较少,则以系为单位,召开家长会。通过家长会加深家长对学校的了解,让家长对学校放心,让家长和学校配合共同做好大学阶段的学生教育工作。
(1)播放学校宣传片
(2)介绍xxxx职业学院基本情况
(3)分享教育孩子的经验和感悟,提出对家长的一些要求
(4)家长提问环节
(三)入学后关爱——新生慰问、迎新晚会暨中秋晚会
1、新生慰问
责任人:院系领导、班主任、辅导员
时间点:9月18日——10月18日(入学后的适应阶段和军训期)
院系领导、班主任、辅导员三走进,走进校园、走进宿舍、走进课堂,对新生展开慰问。了解新生对校园的适应情况,了解学生的学习情况,了解学生是否有困难,了解学生对学校的诉求,了解学生的军训情况和感受;鼓励学生多与老师同学沟通,鼓励学生在遇到困难的时候直接联系班主任、辅导员,鼓励学生在军训期间不怕苦不怕累。让学生尽快适应大学生活,让学生尽快融入xxxx学院大家庭,让学生真正爱上这个大家庭。
2、迎新暨中秋晚会
责任人:团委牵头,各系配合
时间点:9月28日左右
通过迎新暨中秋晚会的举办,一方面来展现我院的精神风貌,展现我院的学子风采,使新生体味大学生活,使新生融入大学生活;另一方面让新生借晚会的举办缓解思乡之愁。
各系也可以以系或班级为单位举办小规模的晚会(传统节日晚会或民族节日晚会),让师生之间、生生之间尽快的熟悉起来,尽快的建立情感的联系,为后续工作的开展打下良好的基础。
迎新生系列活动方案2
活动名称:
“20xx年师大迎新生系列活动”(为冠名企业)
主办单位:
师范大学协和学院
支持媒体:
待定
冠名单位:
待定(出资企业)
协办单位:
待定(出资企业)
宣传推广:
天视文化飞皇文化
活动时间:
20xx年9月1日起
方案一:总冠名1家,冠名出资人民币6万
冠名赞助商权益:
1.冠名赞助商享有“20xx年师范大学协和学院迎新生系列活动”组织机构授权的冠名权;
2.冠名赞助商可以“20xx年师范大学协和学院迎新生系列活动”名义,经主办方授权许可后自行组织相关的媒体宣传及活动,宣传活动内容应经过主办方确认。
活动现场回报:
1、活动期间,迎新活动的各类报道中出现冠名赞助商logo及名称;
2、活动期间,校方指定地点可举办冠名赞助商产品推广活动;
3、活动期间,校方指定地点可派发企业宣传资料及产品样品赠品或纪念品;
4、活动期间,在合约规定的宣传物料上体现冠名赞助商广告,如:迎新手牌100个、迎新帐篷20个、迎新横幅20条,学生手册3千本等
5、冠名赞助商享有其logo服装提供,将供迎新晚会时使用,服装500件。
6、迎新晚会舞台主背景体现冠名赞助商的名字或者logo。
7、晚会演出现场广告牌4面。
8、活动期间,迎新生专线大巴车身体现冠名赞助商企业logo及名称,大巴共五辆,路线分别为火车站---师大新校区,汽车北站---师大新校区,汽车南站---师大新校区。
9、在迎新晚会上,主持人将重复提及冠名赞助商名称并表示感谢。
其他回报
1.扩大冠名赞助商在学生群体中的.影响力,进一步提高其产品的销售额;
2.扩大冠名赞助商在福州市区及大学城区的影响力,大巴的车体广告有效的实现了这一功能。
效果评估
综上所述,我们将获得:
1.超值的广告回报;
2.赢得关注的新闻公关事件;
3.多达2万人次的传播受众,绝佳的事件营销机会;
4.参与文化事业的美誉,提升品牌高度;
5.经济效益的提升;
6.以文化手段展示实力的成就感。
宣传方式表现
迎新生系列活动方案3
活动简介
活动名称:××――“20xx年师大迎新生系列活动”(××为冠名企业)
主办单位:xx师范大学协和学院
支持媒体:待定
冠名单位:待定(出资企业)
协办单位:待定(出资企业)
宣传推广:天视文化飞皇文化
活动时间:20xx年9月1日起
方案一:总冠名1家,冠名出资人民币6万
冠名赞助商权益:
1.冠名赞助商享有“20xx年xx师范大学协和学院迎新生系列活动”组织机构授权的冠名权;
2.冠名赞助商可以“20xx年xx师范大学协和学院迎新生系列活动”名义,经主办方授权许可后自行组织相关的媒体宣传及活动,宣传活动内容应经过主办方确认。
活动现场回报:
1、活动期间,迎新活动的各类报道中出现冠名赞助商logo及名称;
2、活动期间,校方指定地点可举办冠名赞助商产品推广活动;
3、活动期间,校方指定地点可派发企业宣传资料及产品样品赠品或纪念品;
4、活动期间,在合约规定的宣传物料上体现冠名赞助商广告,如:迎新手牌100个、迎新帐篷20个、迎新横幅20条,学生手册3千本等。
5、冠名赞助商享有其logo服装提供,将供迎新晚会时使用,服装500件。
6、迎新晚会舞台主背景体现冠名赞助商的名字或者logo。
7、晚会演出现场广告牌4面。
8、活动期间,迎新生专线大巴车身体现冠名赞助商企业logo及名称,大巴共五辆,路线分别为火车站——师大新校区,汽车北站——师大新校区,汽车南站——师大新校区。
9、在迎新晚会上,主持人将重复提及冠名赞助商名称并表示感谢。
其他回报:
1.扩大冠名赞助商在学生群体中的影响力,进一步提高其产品的销售额;
2.扩大冠名赞助商在福州市区及大学城区的影响力,大巴的车体广告有效的实现了这一功能。
效果评估
综上所述,我们将获得:
1.超值的广告回报;
2.赢得关注的新闻公关事件;
3.多达2万人次的传播受众,绝佳的事件营销机会;
4.参与文化事业的美誉,提升品牌高度;
5.经济效益的提升;
6.以文化手段展示实力的成就感。