年会活动策划书

时间:2024-03-05 11:10:30
年会活动策划书

年会活动策划书

时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,让我们一起来学习写策划书吧。现在你是否对策划书一筹莫展呢?以下是小编精心整理的年会活动策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

年会活动策划书1

一, 明确会议主题

会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

二, 充实会议内容

1, 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

2, 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3, 会议时间

经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

三, 增强会议效果

会前工作主要为:

(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为:

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

会后的工作主要为:

订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

四, 召开订货会的细节问题

1, 精心设计定货会的政策

2,会前开票和会中开票相结合

3,找一个好的会议主持人

4,专车接送乡镇大户经销商

5,一定要设置抽奖和礼品环节

6,设置餐桌就餐人员姓名

年会活动策划书2

一、晚会流程

(1)年会背景:一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

晚会主题:我行我show

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。

(3)晚会时间:20xx年12月30日

(4)晚会地点:经济信息学院报告厅

(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

二、商业价值

(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,校园是潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

三、晚会预算

场地费1000元

宣传费1000元

< ……此处隐藏14905个字……台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

8、下半场入场两场热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

年会活动策划书15

一.活动引言:又到年末了,旧的一年即将过去,在这过去的一年里你有不顺也好,遗憾也罢,是时候忘却了,让我们以崭新的姿态迎接新的一年,祈求美好,幸福,快乐每一天

二.活动目的:同为外语俱乐部成员,我们相聚一起,共度快乐时光,一起为新的一年而祈祷。

三.活动主题:“忘年会”。祈福新的一年

四.策划主办单位: 外语俱乐部

五.活动地点:离退休活动中心(香樟苑旁)

六.活动时间:12月19日(星期六)晚

七.活动流程:

(一)前期准备工作

1..场地使用申请:向相关部门进行场地的使用申请。

2.道具准备:

① 场地装饰物品及制造气氛用具采购 (气球,彩带,口哨,小手掌)

② 游戏环节用的画板 白纸 马克笔等

③ 主持人服装 节目用服装 道具等

3.节目联系:联系好各个节目 确定好彩排及正式表演的时间

4.宣传工作: ① 宣传部需要负责准备大的手绘海报。以及各宿舍楼栋橱窗的宣传海报。

② 其他部门要协助将宣传板放置于老食堂门口进行宣传。

③ 向新老会员进行飞信宣传

附:12.18(星期五)在青年广场的前期宣传工作

1.场地桌椅使用申请:由学习部负责

2.场地布置:各部协助进行宣传展板摆放 沙滩桌椅摆放

3.分发入场券:向过路同学分发小吃以及入场券。起到宣传效果 (有多啦a梦人偶服)

4.赞助单位:协助赞助单位进行宣传

(二)活动当天流程:

(1)准备工作:

① 场地布置:四点进场,以秘书部为主,其他各部协助进行场地布置。(包括嘉宾席 观众席的布置)

② 4:30—5:30最后宣传:五人以上(各部共同,另有一套多啦a梦人偶服)负责在活动场地外进行晚会前的最后一次宣传。宣传方式为:分发入场券以及特色小吃)

③ 4:30前 音响,灯光等到位:以学习部为主,监督音响试音以确保晚会正常进行。并向演员确定其灯光,音效的需要。

④ 4:30—5:00工作餐:以宣传部为主 负责分发工作餐,并及时进行清理。

⑤ 5:00—5:30演员化妆,服装:以活动部为主,其他各部协助。确定好每个节目到位情况,并协助好演员准备其服装,化妆情况。

⑥ 5:30—6:00 观众进场,嘉宾接待:外联部为主,负责观众,嘉宾的接待。

⑦6:30 正式开始 节目催场:活动部 全程负责,并负责准备道具。

⑧节目安排 :

歌曲类:小合唱《未来へ》 日俱会员

男声独唱《爱很简单》 唐小博

歌曲串烧 日语班女生

舞蹈类:可爱舞蹈串烧《爱你的歌》+《凹凸曼》 日俱活动部

《金牌春晚》经典春晚歌舞节目串烧 外国语学院

技能类:双节棍 李小龙协会

yoyo球 91 yoyo club

乐器: 电子琴 王艺能

其他: 花道+乐器 外教江谷佳世

小品《应聘》 秘书部外联部

《诗朗诵》 学习部宣传部

cosplay《深渊传说》 未完成动漫社

游戏环节:

a.蒙眼作画:参与者按照主持人要求,蒙上眼睛,在白纸上作画。如,主持人要求画出,脸,眼睛,鼻子,耳朵等。(道具:画板,马克笔,白色卡纸)画得最工整者得到奖励。

b.击鼓传气球:随着音乐 全场传气球 音乐停止气球滞留在谁手中;或者气球破裂,则该同学被选出上台。玩两轮,每轮选出五个同学。

按照这样的方法选出的同学则进行下一个游戏。

c.不说你我他:每四个人一组,围绕一个话题展开,说到你我他的人淘汰得棒棒糖。每组一个人赢得奖品。

全程,由宣传部负责活动拍照。

(三)活动结束:各部门协助清场后方可离开。

(四)活动所需道具列表:

场地布置:气球,彩带,气氛制造用具。

节目: 化妆盒,演员服装。主持人服装。

游戏环节:白纸8张 画板 马克笔四支

小盘子四个 打好气的气球5个

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